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Périscolaire
Publié le 3 septembre 2018

RENTREE 2018 : Activités périscolaires & surveillance

DEBUT DE LA SURVEILLANCE: 5 SEPTEMBRE 2018
DEBUT DES ACTIVITES PERISCOLAIRES: 24 SEPTEMBRE 2018

Du 5 au 21 septembre 2018 inclus (surveillance uniquement)

Seule la Surveillance des activités périscolaires débute le 5 septembre 2018 et sera tenue dans le réfectoire de la cantine. Merci de bien vouloir noter l’horaire de la Surveillance ci-après:

  • Lundi, mardi, jeudi, vendredi : de 15h00 à 18h30
  • Mercredi : de 12h50 à 17h30

Tout retard par rapport à l’horaire de la Surveillance sera facturé.

Les enfants en maternelle, primaire, 1ère ou 2ème secondaire inscrits à la Surveillance (avec ou sans activité) peuvent en bénéficier pour les jours pour lesquels ils sont inscrits.
Les enfants qui ne sont pas inscrits à la Surveillance peuvent également s’y rendre si une réservation pour la Surveillance Occasionnelle a été faite pour la journée désirée.
Dans les deux cas, il est important d’informer l’enseignant de votre enfant de sa venue à la Surveillance.

Veuillez également vérifier si l’inscription de votre enfant figure dans votre Espace Privé.
Si vous avez perdu votre mot de passe ou oublié votre identifiant, veuillez remplir le formulaire à cet effet (lien « Mot de passe perdu » sur la page de connexion à votre Espace Privé).

A partir du 24 septembre 2018 (activités et surveillance)

Les activités débutent le 24 septembre 2018. Si votre enfant de maternelle, primaire, 1ère ou 2ème secondaire est inscrit à une activité débutant après 16h00 (13h00 le mercredi) et n’est pas inscrit à la garderie de l’OIB, il est obligatoire de l’inscrire à la Surveillance avec activité pour le jour concerné.

Les professeurs de vos enfants en maternelle et en primaire recevront une liste des activités suivies par tous les enfants de la classe. Le début de l’année étant une période spécialement chargée, nous vous encourageons à rappeler à votre enfant sa participation aux activités ainsi que le lieu de celle-ci.

Après son activité ou sa surveillance, vous pourrez venir chercher votre enfant dans le préau des 1ère et 2ème secondaires. Notre Surveillance fermant à 18h30 les lundis, mardis, jeudi et vendredi et à 17h30 le mercredi nous vous prions de venir chercher votre enfant avant cette heure.

Tout retard par rapport à l’horaire de la Surveillance sera facturé.

Modification d’une inscription

Afin d’assurer une continuité pédagogique, un maximum de deux changements par enfant sera toléré durant l’année. Vous pouvez changer votre enfant d’activité en cours d’année directement dans votre Espace Privé.
Dans le cas où la nouvelle activité est plus chère que l’activité initiale, une nouvelle facture vous sera envoyée. A l’inverse, dans le cas où la nouvelle activité est moins chère que l’activité initiale aucun remboursement ne sera consenti.

Annulation d’une inscription

  • L’annulation a lieu avant le début des cours : aucune facture ne sera envoyée.
  • L’annulation a lieu avant l’envoi de la facture (15 octobre 2018) mais après le début des cours : toute semaine entamée vous sera facturée.
  • L’annulation a lieu après la facturation : aucun remboursement ne sera accordé (sauf pour raison médicale attestée par un certificat).

Les activités périscolaires se réservent le droit d’annuler ou d’apporter des modifications, quelles qu’elles soient, aux activités à titre exceptionnel ou non.

Autorisations de sortie

Lors de la reprise de votre enfant de Maternelle, Primaire, 1ère ou 2ème Secondaire après une activité périscolaire, il vous sera demandé une autorisation si une personne autre que les parents vient chercher votre enfant (frère, soer, grands-parents, amis, baby-sitter, etc.) ou si votre enfant peut quitter son activité seul.
Pour toute modification de la liste de personnes autorisées à venir chercher votre/vos enfant(s), nous vous invitons à vous connecter dans votre Espace Privé.

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