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Informations générales
Publié le 20 janvier 2021

Information au sujet du service d’interprétation pour l’AGM 21/01/2021

Chers tous,

Lors de l’Assemblée Générale Annuelle du jeudi soir 21/01/2021 19h, qui sera organisée via ZOOM, une interprétation français / anglais et anglais / français sera assurée.

L’équipe d’interprétation nous a suggéré de vous envoyer des conseils d’utilisation de l’interprétation sur ZOOM.

 

Veuillez tenir compte des informations suivantes :

Utilisation de l’interprétation sur le zoom

  • Rejoignez la réunion à l’aide de l’application de bureau Zoom. Une fois votre réunion commencée, cliquez sur Interprétation dans les commandes de la réunion (en bas à droite), puis choisissez un des canaux proposés.
  • IMPORTANT : veuillez noter que la fonction d’interprétation n’est pas disponible lorsque vous vous connectez à une réunion Zoom via un navigateur Web. L’application Zoom doit être installée sur votre ordinateur. Sachez que certaines anciennes versions de l’application Zoom peuvent également ne pas disposer de la fonction d’interprétation. Vous pouvez télécharger la dernière version sur https://zoom.us/download (téléchargement gratuit)
  • Par défaut, vous entendrez la langue d’interprétation sélectionnée à 80% du volume et le locuteur à 20% du volume. Chaque fois qu’un participant parle la même langue que vous avez sélectionnée, vous l’entendrez à la place de l’interprète.
  • Si vous souhaitez n’entendre que l’interprète, cliquez sur « désactiver / réactiver l’audio d’origine » dans le menu Interprétation. Si vous choisissez cette option, sachez que vous n’entendrez pas le locuteur d’origine lorsque quelqu’un commence à parler la langue que vous avez sélectionnée. Vous devrez « réactiver le son d’origine » pour l’entendre sur ce canal, ou vous pouvez également désactiver complètement l’interprétation.

Conseils aux orateurs

  • Si vous le pouvez, connectez-vous à Internet à l’aide d’un câble Ethernet. Si le Wi-Fi est votre seule option, préférez toujours un réseau 5 GHz sur 2,4 GHz.
  • Essayez de vous installer dans un endroit calme où la répercussion et l’écho sont minimisés. Les petites pièces encombrées ont une acoustique bien meilleure que les pièces vides aux murs nus !
  • Si possible, utilisez un casque avec microphone intégré ou des écouteurs de type iPhone avec micro intégré à la place du microphone et des haut-parleurs intégrés de votre ordinateur. Cela réduira le bruit de fond, vous rendra beaucoup plus facile à comprendre et évitera les problèmes de retour audio.
  • Si vous êtes un orateur, configurez et testez votre casque pour qu’il fonctionne sur ZOOM avant le début de la réunion. Vérifiez auprès du Secrétariat de l’APEEE quand vous pouvez vous connecter pour un test audio / vidéo rapide avant que tous les participants ne se joignent à la réunion.
  • Assurez-vous de parler un par un, directement dans le micro et à un rythme raisonnable.

Nous espérons que cela vous sera utile.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.

APEEE Bxl II Woluwe

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