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Informations générales
Publié le 23 décembre 2021

APEEE: invitation, ordre du jour et résolutions pour l’A.G. du 3/2/2022

Chers représentants de classe,

J’ai le plaisir de vous inviter – au nom du Conseil d’Administration de l’APEEE – à l’Assemblée Générale Annuelle 2021 (AGA) le jeudi soir 3/2/2022 à 19h, qui sera organisée en ligne. Les détails sur l’organisation pratique vous seront envoyés par courrier en janvier. Voir invitation & ordre du jour.

Je tiens à vous rappeler que la participation à l’Assemblée, en tant que membre à part entière de l’Association, est une responsabilité essentielle des représentants de classe. Nous espérons donc que vous serez présents. Si vous ne pouvez pas assister à l’Assemblée, veuillez donner une procuration à un autre représentant de classe. Chaque représentant de classe a le droit d’avoir un maximum de 2 procurations afin d’élire les membres du Conseil d’administration et d’avoir un maximum de 3 procurations afin de voter sur les questions générales ou résolutions.

Lors de l’AGA, il vous sera demandé de voter pour l’élection des nouveaux membres du Conseil d’administration. J’aimerais que vous considériez la possibilité de vous présenter pour cette expérience enrichissante. L’APEEE ne peut faire son travail que si les parents se mobilisent pour ces rôles. Pouvez-vous également rappeler à tous les parents de votre classe que tout parent peut se présenter aux élections du Conseil d’administration. La seule condition est qu’ils aient payé leur cotisation à l’APEEE. Nous recherchons des nouveaux membres très motivés et engagés.

Si vous souhaitez vous porter candidat, veuillez en informer le secrétariat de l’APEEE (secretariat.apeee@woluweparents.org), si possible au moins 48 heures avant l’AGA. Il y aura des opportunités pour les candidats de s’inscrire après ce point, mais les inscriptions tardives pourraient ne pas être en mesure d’avoir une diapositive les présentant à l’AGA. La date limite absolue pour les diapositives est 12h00 le 03/02/2022.

Vous serez également appelés à voter sur le rapport financier avec les comptes 2020-2021 et le budget 2021-2022, ainsi que sur le rapport d’activité 2021 qui sera publié sur le site de l’APEEE prochainement. Voir le lien : Annual General Meeting | Woluwe Parents – APEEE

Veuillez noter qu’aucune copie papier du rapport d’activité ou du rapport financier ne sera disponible. Tous les documents seront disponibles uniquement sur le site de l’APEEE.

Enfin, il vous sera demandé de voter sur les résolutions du Conseil d’Administration à l’Assemblée Générale annuelle, qui sont jointes à la présente convocation. La résolution 2 est une proposition d’ajout d’un paragraphe à l’article 15 des Statuts de l’APEEE pour permettre le vote par procédure écrite. La résolution 3 est une proposition de révision de l’article 13.1 des statuts de l’APEEE pour garantir que les parents d’Evere soient représentés au sein de l’APEEE.

Je voudrais par la présente attirer votre attention sur ce qui suit : « Aucune modification ne peut être apportée sans une majorité des deux tiers des membres effectifs présents ou représentés. » (article 22 – page 7 des statuts de l’APEEE) pour la révision des articles 15 et 13 des statuts de l’APEEE. Nous voterons ces résolutions au début du processus.

Si vous avez des questions sur les rapports ou résolutions ci-dessus, merci de les envoyer à notre secrétariat avant le 1er février 2022.

Merci d’envoyer l’information sur l’AGA aux parents de votre classe. Veuillez noter que tous les parents sont les bienvenus à cette réunion.

Les informations sur les détails pratiques de l’AGA, comme le système de vote, vous seront communiquées en janvier. 

Nous vous remercions de votre coopération. Je profite de cette occasion pour vous souhaiter, ainsi qu’à vos familles, une bonne fin d’année.

Bien à vous,

Giles Houghton-Clarke

Président du Conseil d’administration de l’APEEE Bxl II

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