Accompagnement des enfants

Enfants à la maternelle et au primaire

1. Activités du midi

• Enfants en 1ère, 2ème et 3ème année primaire : Après le déjeuner, leur professeur les conduira à la sortie de la cantine, où leur moniteur viendra les chercher.

2. Après-midi (avant l’activité / surveillance)

• • Enfants en maternelle
    Notre surveillant viendra chercher les enfants directement après l’école.
  • Enfants en P1 et P2
    Le professeur de votre enfant l’amènera à la cantine d’où il sera amené par notre équipe à son activité.
  • Enfants de P3 à P5
    Ils doivent se rendre par leurs propres moyens à la cantine (activités culturelles, surveillance), au Hall des Sports (activités sportives) ou dans le bus (Natation, Patin à Glace).
  • Enfants inscrits à la GPS (OIB Garderie)
  • Afin de garantir la venue de votre enfant au sein de nos activités, nous vous invitons donc à vous connecter à Kiddyweb et d’y autoriser « APEEE Périscolaire » à récupérer votre enfant.
  • Dans le cas où vous auriez besoin de plus d’informations concernant cette procédure, nous vous invitons à prendre contact avec le secrétariat de la Garderie Post-Scolaire de l’OIB à l’adresse suivante : oib-garderies-secretariat@ec.europa.eu.

3. Après-midi (après l’activité)

• Si les parents viennent chercher leurs enfants après l’activité
  • • Les parents doivent donner le nom de leur enfant au surveillant muni d’une tablette à l’entrée principale. Leur enfant y sera amené quelques minutes plus tard.
      La surveillance est assurée pendant un maximum d’un quart d’heure après la fin de l’activité de l’enfant. Passé ce délai, votre (vos) enfant(s) sera (seront) automatiquement inscrit(s) à la surveillance occasionnelle et une facture vous sera envoyée (voir Surveillance occasionnelle).
      Nous vous prions d’arriver à l’heure pour récupérer votre enfant à la fin des activités ou à la fin de la période de surveillance. L’aire de prise en charge se trouve dans le Préau S1-S2.

• Si les enfants rentrent seuls à la maison après l’activité
  Les parents doivent remplir le formulaire d’autorisation dans l’Espace Privé (autorisation de partir des activités/écoles seul).
• Si les enfants rentrent chez eux avec quelqu’un d’autre que leurs parents
  Les parents doivent inscrire le nom des personnes autorisées (max : 5) dans l’Espace Privé.

Autorisation

Une autorisation est requise si quelqu’un d’autre qu’un parent (p. ex. un frère, une sœur, un grand-parent, un ami ou une gardienne) vient chercher votre enfant à une activité ou à la surveillance, ou si vous voulez que votre enfant quitte l’école seul.
Lorsque vous inscrivez votre enfant à une activité dans votre zone sécurisée, on vous demandera de donner le nom de toutes les personnes (maximum 5) qui sont autorisées à venir chercher votre enfant ou vos enfants. Vous pouvez modifier la liste des personnes autorisées à venir chercher votre/vos enfant(s) en visitant votre zone sécurisée à tout moment.

• Si les enfants vont à la Garderie Post Scolaire de la Commission européenne à l’école. Ils seront amenés dans la salle de classe du CE par le personnel de l’APEEE après leurs activités.
  Veuillez vous assurer que le personnel de la Garderie est au courant des activités parascolaires de votre enfant.

4. Mercredi après-midi

• Enfants à la maternelle : Notre surveillant vient chercher les enfants dans la classe de l’enfant.
• Enfants en P1 et P2 : Le professeur de votre enfant l’emmènera à la cantine où il mangera et sera ensuite amené par notre équipe à son activité.
• Enfants des P3 à P5 : Ils doivent se rendre à la cantine par leurs propres moyens.

Attention : l’inscription au service de surveillance est obligatoire pour les activités du mercredi après-midi.

Enfants au secondaire

Les enfants doivent se rendre par leurs propres moyens à la salle de sport ou à la salle de classe pour leur activité, où les moniteurs se chargeront d’eux.
Les enfants des classes S1 et S2 doivent se présenter à la surveillance pendant l’heure de transition (dernière heure d’école l’après-midi lorsqu’ils n’ont pas de cours).
Les enfants ne sont sous la responsabilité de l’APEEE que lorsqu’ils sont sous la surveillance d’un moniteur.
Les enfants qui restent à l’école entre les heures d’ouverture de l’école et le moment où ils sont encadrés par les moniteurs d’activités périscolaires ne sont couverts que par les assurances des parents : les assurances couvrant les activités périscolaires et l’école ne couvrent pas les enfants qui ne sont pas accompagnés.