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Périscolaire

Inscriptions

Inscriptions aux activités et à la surveillance

Les inscriptions seront ouvertes le dimanche 14 juin à 12h00.

Pour inscrire votre/vos enfant(s) à une ou plusieurs activités et/ou à la surveillance, vous devez utiliser l’Espace Privé du site web de l’APEEE: https://www.woluweparents.org/espace-prive/ .

1) Que faire avant le début de la période d’inscription ?

Avant le début de la période d’inscription, veuillez vérifier que vous avez tout ce dont vous avez besoin et que vous avez lu toutes les informations pertinentes :

a) Votre identifiant et mot de passe
  • Si votre enfant est déjà à l’école, vous devriez déjà avoir votre login et votre mot de passe. Si vous ne les avez pas, veuillez contacter notre bureau : periscolaire@woluweparents.org en temps utile avant le début de la période d’inscription. Vous pouvez également récupérer votre mot de passe en cliquant sur le lien « Mot de passe perdu » dans la page Espace Privé.
  • Si votre enfant est nouveau à l’école, vous devez d’abord créer un compte pour l’Espace Privé en remplissant le formulaire approprié (cliquez sur le bouton « Nouvelle famille » dans la page Espace Privé). Veillez à le faire en temps utile avant le début de la période d’inscription !
b) Informations sur le programme

Veuillez consulter le programme de toute activité que vous prévoyez de sélectionner et prendre note du code. Le programme des activités se trouve ici : https://www.woluweparents.org/en/action-hub/activities-programme/.
Vous pouvez trier les activités en fonction de l’année de votre enfant et du jour pour lequel vous souhaitez l’inscrire. Certaines activités peuvent être listées en gris, ce qui signifie qu’elles sont déjà complètes. Il s’agit d’activités où les participants suivent un programme qui s’étend sur plusieurs années et qui est donc automatiquement renouvelé chaque année, à moins qu’ils ne décident de ne pas continuer.
Pour toute activité pleine (avant le début des périodes d’inscription ou pendant celles-ci), vous pouvez toujours décider d’inscrire votre enfant sur une liste d’attente (voir ci-dessous point 2).
Veuillez noter que le programme peut faire l’objet de modifications en cours d’année. L’APEEE se réserve le droit d’annuler ou de modifier le programme : de nouvelles activités peuvent être proposées ou certaines activités peuvent être annulées (par exemple si le nombre minimum de participants n’est pas atteint), ou deux activités similaires peuvent être regroupées pour atteindre le nombre minimum de participants.
Si de nouvelles activités sont proposées, les informations sont publiées sur notre site.

c) Renseignements sur les règles de paiement

Les règles de paiement sont publiées sur cette page. Si vous avez des questions concernant les règles, veuillez envoyer un courriel à notre bureau (periscolaire@woluweparents.org). L’APEEE ne rembourse pas les activités manquées.

d) Information sur le calendrier

Les activités débuteront le 21 septembre 2020. Vous trouverez le calendrier complet ici. Voir également les informations sur les dates de paiement et d’annulation).
L’APEEE organise également des stages pendant les vacances scolaires. Les parents seront informés à l’avance par e-mail et les informations seront publiées sur le site web de l’APEEE.

e) Information sur la surveillance

Veuillez noter que la surveillance débutera le 03 septembre 2020.
L’APEEE offre différentes formules pour la supervision. Tous les détails sont publiés ici. L’inscription à la surveillance est obligatoire dans certains cas : veuillez vérifier les règles et la procédure pour autoriser d’autres personnes à venir chercher votre enfant après l’activité/la surveillance.

f) Règles relatives à l’enregistrement
  1. L’inscription pour les places disponibles les lundi, mardi, jeudi et vendredi est limitée à 2 activités par jour et par enfant. Ceci n’inclut pas les listes d’attente pour lesquelles vous souhaitez inscrire votre enfant. Les inscriptions pour les activités du mercredi sont limitées à 3 activités.
  2. Un enfant ne peut pas être inscrit à deux activités ou plus qui se déroulent en même temps le même jour (exemple : pour le piano et le basket le lundi à 15h30) ou qui se chevauchent (exemple : la première activité se termine à 16h30 et la seconde à partir de 16h15). Ceci ne s’applique pas à l’inscription sur liste d’attente.
  3. Les cours individuels de musique à partir de 17h30 sont limités aux enfants à partir de P3
  4. L’annulation d’une activité peut avoir lieu toute l’année… Toutefois, le système ne permet pas les annulations le jour où l’activité doit avoir lieu (par exemple, si l’activité de votre enfant a lieu un mardi, vous pouvez l’annuler le lundi ou à partir du mercredi). Pour tout changement de dernière minute, veuillez informer le bureau de l’APEEE (et l’enseignant de votre enfant si votre enfant est en maternelle ou primaire).
g) Informations sur le Code de conduite et la charte du fair-play

Jetez un coup d’œil aux dispositions sur le comportement attendu publiées ici et assurez-vous que votre enfant est pleinement conscient de ses obligations. Le non-respect répété de ces comportements peut entraîner l’exclusion des enfants des activités (aucun remboursement ne sera effectué).

h) Équipement

Veuillez également regarder le type de matériel dont votre enfant a besoin pour l’activité.

2) Comment s’inscrire ?

Une fois la période d’enregistrement ouverte, vous pouvez entrer dans l’Espace Privé et sélectionner « Inscription » sous la rubrique « Activités périscolaires », puis sélectionner « Inscription à une nouvelle activité : Inscription« .
Veuillez entrer le code de l’activité choisie. Vous serez dirigé vers la page d’information de l’activité, qui vous indiquera le nombre de places disponibles. Cliquez sur « Inscription« .
N’oubliez pas de vous inscrire à la Surveillance s’il le faut !
Les activités indiquées en gris sont déjà complètes. Vous pouvez toutefois inscrire votre enfant sur la liste d’attente pour cette activité en suivant les instructions données sur la page Web. Vous pouvez demander l’inscription de votre enfant sur la liste d’attente en envoyant un courriel à periscolaire@woluweparents.org.
Si votre enfant est sur une liste d’attente et qu’une place se libère en cours d’année, vous recevrez un email avec l’offre et un court délai de réponse (pour accepter ou refuser le poste proposé). Aucun rappel ne sera envoyé en cas d’absence de réponse.
Les places sont offertes dans l’ordre dans lequel les enfants sont inscrits sur la liste d’attente. Voir les règles sur les paiements pour le coût.

3) Jusqu’à quand peut-on procéder à l’enregistrement ?

Vous pouvez vous inscrire à une activité et/ou à la supervision tout au long de l’année. Voir les règles sur les paiements pour le coût.

4) Annulations et modifications

Vous pouvez annuler votre inscription à tout moment via l’Espace Privé. Respectez les règles de paiement en cas d’annulation.
Vous pouvez modifier vos inscriptions jusqu’à un maximum de 2 fois par enfant et par an à tout moment de l’année scolaire. Vous devez d’abord vérifier sur le Programme que l’activité qui vous intéresse a encore des places libres et effectuer le changement directement via la Zone Sécurisée. Prêtez attention aux Règles sur les modifications.