Surveillance

Qu’est-ce que la surveillance ?

« La surveillance » désigne le service de garde d’enfants organisé par l’APEEE. A noter que « garderie » désigne le service de garde d’enfants organisé par la Commission européenne = GPS (Garderie Post Scolaire).
La surveillance s’adresse aux enfants de la maternelle à S7. La surveillance est offerte tous les jours de semaine entre 15h et 18h30 et le mercredi entre 12h50 et 17h30 à la cantine.

L’APEEE organise :

1. Surveillance avec activité (pour les enfants inscrits à une activité) pour deux groupes : de la maternelle au S2 et de S3 à S7.
2. Surveillance sans activité (pour ceux qui ne sont inscrits à aucune activité) de la maternelle au S2.
3. Surveillance à la demande (surveillance occasionnelle) de la maternelle au S2

Veuillez noter que le règlement de l’école ne permet à aucun élève de rester dans le périmètre de l’école après la fin des cours à moins qu’il ne soit inscrit à une activité ou à une surveillance: si votre enfant est inscrit à une activité de l’APEEE, vous devrez peut-être l’inscrire à la surveillance (voir règles ci-dessous).
Mercredi midi : Les enfants peuvent prendre un repas chaud ou apporter un panier-repas. Pour les repas chauds, veuillez consulter la section cantine.

Repas du mercredi surveillance

Les enfants qui mangent à la cantine le mercredi et qui n’ont pas d’activité après le repas doivent être inscrits obligatoirement à la surveillance sans activité, même si les parents viennent les chercher après le repas. L’inscription de cette surveillance sans activité doit se faire auprès du service périscolaire.

La surveillance de l’APEEE a été conçue pour les enfants participant aux activités périscolaires (ou non). Le personnel de l’APEEE garde les enfants après leurs activités jusqu’à l’arrivé de leurs parents. La surveillance est proposée tous les jours de semaine entre 15h et 18h30 et le mercredi entre 12h50 et 17h30.

Durant la surveillance de l’APEEE les enfants changent en fonction des activités du jour. Ex : Petit Nicolas participe à l’activité football le lundi se terminant à 16h30 et ses parents viennent le chercher à 17h30. Nicolas va bénéficier de la surveillance de l’APEEE seulement le lundi entre 16h30 et 17h30. Il ne viendra pas les autres jours de la semaine. Certains autres enfants seront présents à la surveillance : 2-3-4 fois par semaine ou même tous les jours. Le choix est laissé aux parents.

En ce qui concerne l’encadrement, la personne encadrant votre enfant change en fonction du lieu où votre enfant se trouve. Une équipe fixe de +/-20 surveillants est présente à l’école pour assurer la sécurité, les transferts et le bien-être des enfants. Ex : un enfant en P1 sera pris en charge avec ses camarades par un membre de notre personnel auprès de son professeur.  Il sera accompagné par cette personne dans le hall de sport pour suivre son activité de judo. Deux autres personnes aideront aux enfants de judo à s’équiper et veilleront à ce que les vestiaires soient bien rangés. L’enfant sera ensuite pris en charge durant une heure par le professeur de judo. Après l’activité les enfants seront accompagnés soit à la surveillance soit à la grille pour partir de l’école avec la personne autorisée de venir le chercher.

À la surveillance de l’APEEE les enfants sont divisés par âge : les enfants de maternelle et secondaires 1-2 ont des locaux séparés, tous les primaires se trouvent ensemble dans le réfectoire. En fonction de la météo, les enfants auront la possibilité de jouer à l’extérieur. Nous mettons à leur disposition du matériel de sport (ballons de football, basket, raquettes de ping-pong), des jeux (échecs, cartes, jeux de société) des coloriages/ collages/ découpages.

Les enfants ont le libre choix de leur occupation durant leur passage à la surveillance de l’APEEE et se trouvent toujours sous la surveillance d’un adulte. L’APEEE ne prévoit pas de goûter durant la surveillance.

Les enfants inscrits dans à la garderie de l’OIB sur les sites scolaires (Woluwe-Evere) ont également la possibilité de participer aux activités périscolaires. Ce sont les membres du personnel de l’APEEE qui vont chercher les enfants à la garderie pour les emmener à leurs activités.

Pour plus de détails merci de vous adresser au service concerné :

• APEEE surveillance periscolaire@woluweparents.org ou eve-periscolaire@evereparents.org
• GPS  OIB-GARDERIES-SECRETARIAT@ec.europa.eu

Où a lieu la surveillance ?

• Maternelle: préau primaire
• Primaire + Secondaire 1-2: cantine
• Secondaire 3-7  cafétéria (bâtiment sportif)

A.1 – Surveillance avec activité (maternelle, primaire, S1-S2)

Vous devez inscrire votre enfant si :

• L’activité de votre enfant commence à 15h30, mais vous ne pouvez pas venir le chercher immédiatement à la fin de son activité, ou
• L’activité de votre enfant commence plus de 30 minutes après la fin de sa journée scolaire, ou
• Votre enfant a une activité le mercredi après-midi et reste à l’école entre la fin de la journée scolaire et le début de son activité.

L’inscription se fait par l’intermédiaire de l’espace privé, de la même manière que pour l’inscription à une activité. Les codes d’inscription pour la « Surveillance avec activité (pépinière-S2) » sont :

• Lundi : 4101
• Mardi : 4201
• Mercredi : 4301
• Jeudi : 4401
• Vendredi : 4501

Tarif : le tarif « Encadrement avec activité (maternelle-S2) » est de 214€ par jour de la semaine, pour toute l’année scolaire, quel que soit le temps passé à l’encadrement (par exemple 214€ pour tous les lundis de l’année).
* Ces frais sont provisoires et sujets à modification.

A.2 – Surveillance avec activité (S3-S7)

Vous devez inscrire votre enfant si :

• il y a au moins 30 minutes entre la fin de la journée scolaire et le début de l’activité de votre enfant.

L’inscription se fait par l’intermédiaire de l’espace privé, de la même manière que pour l’inscription à une activité. Les codes d’inscription pour la « Surveillance avec activité (S3-S7) » sont :

• Lundi : 4104
• Mardi : 4204
• Mercredi : 4304
• Jeudi : 4404
• Vendredi : 4504

Prix : la « Surveillance avec activité (S3-S7) » est gratuite.

B – Surveillance sans activité (maternelle, primaire, S1-S2)

Vous devez inscrire votre enfant s’il ne participe à aucune activité et :

• vous ne pouvez pas venir chercher votre enfant lorsque sa journée d’école se termine un jour ou des jours précis de la semaine, ou
• vous voulez que votre enfant mange à la cantine le mercredi (attention, une inscription à la cantine reste nécessaire).

L’inscription se fait par l’intermédiaire de l’espace privé, de la même manière que pour l’inscription à une activité. Les codes pour l’inscription à la « Surveillance sans activité » sont :

• Lundi : 4102
• Mardi : 4202
• Mercredi : 4302
• Jeudi : 4402
• Vendredi : 4502

Prix : le tarif « Surveillance sans activité » est de 375€ par jour de la semaine pour toute l’année scolaire, quel que soit le temps passé à la Surveillance (par ex. 375€ pour tous les mardis de l’année).
* Ces frais sont provisoires et sujets à modification.

C – Surveillance à la demande (maternelle, primaire, S1-S2)

Le nombre de places en Surveillance à la demande est limité à 20 par jour.
Vous devez inscrire votre enfant à cette surveillance si :

• Vous êtes exceptionnellement dans l’impossibilité de venir chercher votre enfant lorsque les cours se terminent un jour donné.

Inscription : veuillez contacter l’équipe des activités périscolaires par e-mail (periscolaire@woluweparents.org ou eve-periscolaire@evereparents.org) et indiquer clairement le nom, prénom et classe de votre enfant ainsi que la date à laquelle vous souhaitez utiliser ce service.
Après confirmation de l’APEEE que le service a été réservé, vous devez informer l’enseignant de votre enfant (si votre enfant est en maternelle ou en primaire). Pour cette raison, nous vous recommandons de réserver le service au moins un jour à l’avance.

Prix : les frais de « Surveillance Occasionnelle » sont de :

• 1 enfant : 11€
• 2 enfants dans la même famille : 18€
• 3 enfants dans la même famille : 23,1€
• Ces frais sont provisoires et sujets à modification.

Arrivées tardives : Vous devrez payer une pénalité de 15 € si vous avez plus de 15 minutes de retard et chaque minute suivante entraînera des frais supplémentaires de 1 €.

Retard de parents

Veuillez noter que si aucun parent n’est à l’arrêt de bus pour récupérer l’enfant, il/elle retournera à l’école (à la surveillance de l’APEEE) si aucune solution n’a pu être trouvée avec le parent.

L’enfant doit être récupéré par les parents avant 18h30 à la surveillance de l’APEEE.

Si le parent est injoignable, et il n’est pas possible de joindre aucun des autres contacts indiqué, l’APEEE se devra de prévenir les autorités compétentes (Police), avec la collaboration de l’école, et ce à partir de 19h00.

A ces fins, merci de bien vouloir vérifier vos coordonnées de contact dans votre espace privé ainsi les coordonnées de contact des autres personnes autorisées de venir chercher votre enfant.