FAQ Périscolaire

Activités périscolaires

La FAQ a été mise à jour le 25 juin 2022

Les augmentations de prix prévues sont dues à l’augmentation des coûts, tels que le coût d’achat des aliments, l’augmentation du prix du carburant et de l’énergie, la location des bus et l’indexation des salaires du personnel engagé par l’APEEE (surveillants de bus, moniteurs d’activités périscolaires, etc.) ce dernier étant imposé par la loi belge.

La prévision actuelle de l’augmentation des prix pour l’année scolaire 2022-2023 de l’APEEE est similaire à la situation en Belgique car elle dépend de facteurs externes, ainsi que de facteurs internes, par exemple, le nombre d’inscriptions à notre service, la disponibilité du réfectoire. Nous ne connaitrons l’importance des facteurs internes septembre 2022. Par conséquent, les augmentations de prix estimées sont (situation actuelle, sous réserve de modifications) :

Activités périscolaires Woluwe & Evere :
L’APEEE prévoit une augmentation des prix entre 7% et 10%.
Pour votre information les prix pour 2021-2022 qui ont été calculés individuellement par activité périscolaire, sont disponibles ici.

Activités
Surveillance
- Surveillance
- Inscription
Tenues de sport, vestes de laboratoire
Interclasses & Footfest

Qui est l’APEEE ?

L’APEEE est une association sans but lucratif (AISBL) indépendante de l’école (EEB2), au service de tous les parents dont les enfants fréquentent l’Ecole européenne de Bruxelles II Woluwe-Evere.
L’APEEE est la voix des parents dans les organes de gouvernance de l’école ; elle assure une liaison permanente avec les parents par le biais de représentants élus au niveau des classes et du conseil d’administration. L’APEEE travaille sur des questions liées à la pédagogie, l’administration de l’école, la communauté scolaire et la santé, la sécurité et le bien-être des élèves.
L’APEEE est gérée par des parents volontaires élus au sein d’un Conseil d’administration et supervise des services d’une importance capitale pour la vie des élèves à l’école (par exemple, le transport, la cantine et les activités périscolaires).
Les parents volontaires du Conseil d’administration de l’APEEE sont soutenus par une équipe d’employés qui gèrent les opérations quotidiennes, le secrétariat et coordonnent les services pour servir au mieux les parents et les élèves de l’école.

Activités

Où puis-je trouver la liste des activités périscolaires que vous organisez ?

La liste des activités périscolaires est disponible sur la page le programme des activités pour Evere et Woluwe.

Quand ont lieu les activités périscolaires ?

Les activités périscolaires se tiennent de fin septembre à fin juin. Les dates exactes sont disponibles dans le calendrier des activités périscolaires. Pour connaître le jour et l’heure d’une activité de votre choix, vous pouvez consulter le programme des activités pour Evere et Woluwe.

Dans quelles langues sont données les activités périscolaires ?

La grande majorité de nos activités est donnée en français et en anglais. Cependant, certaines activités spécifiques peuvent être données dans d’autres langues, telles que les cours de langues ou de théâtre.

Comment mon enfant doit-il se rendre à son activité périscolaire ?

Les enfants de maternelle, 1^ère et 2^ème primaire sont toujours accompagnés à leur activité périscolaire par notre personnel de surveillance ou leur moniteur. A partir de la P3, les enfants sont invités à se rendre par eux-mêmes aux différents points de rendez-vous (cantine pour les activités périscolaires culturelles, hall des sports pour les activités périscolaires sportives ou parking de bus pour les activités périscolaires extérieures).

J’ai une idée pour une activité périscolaire, comment puis-je vous la soumettre ?

Vous pouvez nous soumettre votre proposition par email à periscolaire@woluweparents.org, ou eve-periscolaire@evereparents.org de préférence, et si possible, accompagnée du Curriculum Vitae de la personne qui voudrait donner cette activité périscolaire.

Organisez-vous des stages pendant les vacances ?

Nous organisons en règle générale des stages pendant les vacances de Toussaint, Carnaval, Pâques et Ascension. Les stages sont systématiquement annoncés sur le site web de l’Association des Parents, dans la catégorie Périscolaire.

Puis-je aller voir l’activité périscolaire que mon enfant suit ?

Nous organisons deux fois par an des semaines « classes ouvertes » qui permettent aux parents de venir suivre l’activité périscolaire de leur enfant pour une séance. Si vous souhaitez néanmoins assister à une autre leçon, merci de prendre contact avec nous par email à l’adresse periscolaire@woluweparents.org ou eve-periscolaire@evereparents.org.

Est-ce que mon enfant revient à l’école après la natation / patinoire ?

Non. Il convient d’aller chercher votre enfant sur le lieu de l’activité périscolaire extérieure à l’heure de fin indiquée dans le Programme des activités. Attention, aucune garderie n’est organisée sur place et tout retard par rapport à l’horaire indiqué sera sanctionné.

Moniteurs

Qui est le moniteur de l’activité périscolaire de mon enfant ?

Le nom du moniteur de l’activité périscolaire de votre enfant est repris dans le programme des activités pour le site d’Evere et/ou de Woluwe. lorsque vous consultez les détails de l’activité périscolaire. Certains de nos moniteurs disposent également d’une petite présentation que vous pourrez consulter sur la page Notre équipe.

Comment puis-je rentrer en contact avec le moniteur de l’activité périscolaire de mon enfant ?

Nous avons pour politique de ne pas communiquer les informations de contact personnelles de notre équipe. Par conséquent, nous vous invitons à nous envoyer un email à periscolaire@woluweparents.org ou eve-periscolaire@evereparents.org à l’attention du moniteur de l’activité périscolaire de votre enfant et nous lui ferons suivre.

Inscription

Comment puis-je inscrire mon enfant à une activité périscolaire ?

L’inscription à une activité périscolaire est à effectuer dans votre Espace Privé de Woluwe et/ou Evere, à l’aide du code d’activité composé de quatre chiffres que vous pourrez retrouver dans le programme des activités pour le site d’Evere et/ou de Woluwe.

Quand puis-je inscrire mon enfant à une activité périscolaire ?

Les inscriptions aux activités périscolaires débutent un dimanche du mois de juin. La date précise est communiquée sur le Calendrier des activités périscolaires. Les inscriptions sont ensuite ouvertes toute l’année, dans la limite des places disponibles.

L’activité à laquelle je souhaite inscrire mon enfant est complète, que faire ?

Certaines de nos activités disposent de plusieurs horaires. Vous pouvez les consulter aisément en téléchargeant notre programme des activités pour le site d’Evere et/ou de Woluwe en PDF. Si aucun autre horaire n’est disponible ou si tous sont complets, vous pouvez alors inscrire votre enfant en liste d’attente pour l’activité souhaitée en suivant la même procédure que pour une inscription régulière.

Mon enfant est inscrit en liste d’attente pour une activité, quand vais-je savoir s’il reçoit une place ?

Il nous est impossible de répondre à cette question. La plupart du temps, nous sommes en mesure de vous proposer une place lorsqu’un parent désinscrit son enfant de l’activité qui vous intéresse. Ces désinscriptions peuvent survenir à n’importe quel moment de l’année et sont principalement influencées par la motivation des enfants à participer à l’activité, ce qui est une donnée imprévisible.

A combien d’activités puis-je inscrire mon enfant ?

Vous pouvez inscrire votre enfant jusqu’à deux activités par jour le lundi, mardi, jeudi et vendredi et trois le mercredi.

Mon enfant souhaite essayer une activité, est-ce possible ?

Il est possible pour votre enfant d’essayer une activité si des places sont encore disponibles pour celle-ci. Pour des raisons d’assurances, il est cependant nécessaire d’y inscrire votre enfant pour la leçon d’essai. Pour ce faire, vous pouvez inscrire votre enfant via votre Espace Privé de Woluwe et/ou Evere ou en prenant contact avec nous par email à periscolaire@woluweparents.org ou eve-periscolaire@evereparents.org

Mon enfant a participé à une activité l’année passée, est-il prioritaire pour cette année ?

Certaines de nos activités bénéficient d’un programme de préinscriptions. Ces activités ont été choisies en fonction de l’importance du suivi pédagogique et de la demande qu’elles subissent.

Retard de parents

Veuillez noter que si aucun parent n’est à l’arrêt de bus pour récupérer l’enfant, il/elle retournera à l’école (à la surveillance de l’APEEE) si aucune solution n’a pu être trouvée avec le parent.

L’enfant doit être récupéré par les parents avant 18h30 à la surveillance de l’APEEE.

Si le parent est injoignable, et il n’est pas possible de joindre aucun des autres contacts indiqué, l’APEEE se devra de prévenir les autorités compétentes (Police), avec la collaboration de l’école, et ce à partir de 19h00.

A ces fins, merci de bien vouloir vérifier vos coordonnées de contact dans votre espace privé ainsi les coordonnées de contact des autres personnes autorisées de venir chercher votre enfant.

Annulation d’une inscription

Mon enfant n’aime pas son activité actuelle, peut-il faire une autre activité à la place ?

Information importante : En raison de la mise en place progressive du nouveau système de gestion CRM de l’APEEE et de l’engagement de l’APEEE à fournir le meilleur service possible aux parents, le système de bons d’échange n’est pas encore opérationnel.
En attendant, seul le prix des sessions* utilisées entre le 19 septembre 2022 et la mise en place du système de bons (date exacte à confirmer et à communiquer) sera facturé.

A la suite des nouvelles conditions générales de l’APEEE, les modifications directes ne sont plus possibles. En cas d’annulation d’une activité périscolaire, les séances non utilisées (pourcentage du temps restant dans le trimestre) seront créditées sur le compte périscolaire de la famille sous forme de bon d’achat. Le bon peut être utilisé pour s’inscrire à une nouvelle activité périscolaire pendant l’année scolaire et peut être utilisé par tout enfant de la famille pour le service périscolaire. Le bon expire à la fin de l’année scolaire.

Je souhaite désinscrire mon enfant de son activité, vais-je être remboursé ?

En cas d’annulation d’une activité périscolaire, les séances non utilisées (pourcentage du temps restant dans le trimestre) seront créditées sur le compte périscolaire de la famille sous forme de bon d’achat. Le bon peut être utilisé pour s’inscrire à une nouvelle activité périscolaire pendant l’année scolaire et peut être utilisé par tout enfant de la famille pour le service périscolaire. Le bon expire à la fin de l’année scolaire.

Les leçons individuelles/cours particuliers sont la seule exception: aucun bon ne sera créé en cas d’annulation d’une leçon individuelle/cours particulier et le trimestre entier sera facturé.

Un remboursement ne sera effectué qu’en cas d’annulation liée à une raison médicale ou dans le cas où votre enfant quitte l’école.

Surveillance

Où a lieu la Surveillance ?

Woluwe

La Surveillance se tient dans le réfectoire de la Cantine pour les enfants de primaire, S1 et S2 et dans des classes adaptées pour les enfants de maternelle. A partir de S3, les élèves sont invités à se rendre dans la cafétéria du Hall des Sports.

Evere

La Surveillance se tient dans deux classes situées au rez de chaussée ayant un accès direct à la cour de récréation.

Quand la Surveillance prend-elle place ?

La Surveillance prend place du premier jour d’école jusqu’à l’avant-dernier de l’année scolaire. Les dates exactes peuvent être trouvées dans le Calendrier des activités périscolaires.

Quelle est la différence avec la Garderie Post Scolaire de l’OIB ?

Les groupes d’enfants sont plus variables qu’à la Garderie Post Scolaire de l’OIB, ceux-ci étant majoritairement composés d’enfants participant à nos activités. Aussi, nous ne prévoyons pas de goûter pour les enfants, il est donc important que vous en fournissiez un si vous souhaitez que votre enfant en dispose.

Quelle est la différence entre la Surveillance sans activité, avec activité et occasionnelle ?

La Surveillance sans activité est un service de garderie organisé après les heures d’école par l’APEEE à destination des enfants de maternelle, primaire et première et deuxième secondaire. L’inscription à celle-ci s’effectue via votre Espace Privé de Woluwe et/ou Evere.
La Surveillance avec activité est le même service à destination uniquement des enfants participant à une activité l’après-midi même. L’inscription à celle-ci s’effectue via votre Espace Privé de Woluwe et/ou Evere.
La Surveillance occasionnelle est le même service dans le cadre d’un besoin ponctuel. L’inscription à celle-ci s’effectue par email à periscolaire@wolwueparents.org ou eve-periscolaire@evereparents.org.

Comment mon enfant doit-il se rendre à la Surveillance ?

Woluwe

Les enfants de maternelle, 1ère et 2ème primaire sont toujours accompagnés à Surveillance par notre personnel de surveillance. A partir de la 3ème primaire, les enfants sont invités à se rendre par eux-mêmes au réfectoire de la Cantine.

Evere

Les enfants sont accueillis dans le hall d’entrée de l’établissement par nos surveillants et sont accompagnées dans les classes de surveillance.

Dois-je prévoir une collation pour mon enfant ?

Nous ne fournissons pas de collation aux enfants participants à notre surveillance. Nous vous invitons dès lors à en fournir une à votre enfant si vous souhaitez qu’il en dispose.

Est-ce que le repas du mercredi est compris dans le prix de la surveillance ?

Non. Si vous désirez que votre enfant mange un repas chaud il est alors nécessaire de l’inscrire pour la cantine le mercredi. Vous trouverez les modalités pratiques d’inscription à la cantine sur la page suivante : Inscription – modification – annulation.

Est-ce que les enfants sont divisés par âge ?

Les enfants de maternelle sont physiquement séparés du reste du groupe, de manière générale cependant les enfants de tous âges utilisent les mêmes infrastructures (réfectoire de la cantine, cour arrière). Les enfants de troisième secondaire et plus sont invités à attendre leur activité dans la cafétéria du Hall des Sports.

Inscription

Comment puis-je inscrire mon enfant à la Surveillance du périscolaire ?

L’inscription à la Surveillance du périscolaire est à effectuer dans votre Espace Privé de Woluwe et/ou Evere, à l’aide du code composé de quatre chiffres que vous pourrez retrouver sur la page Surveillance.

Quand puis-je inscrire mon enfant à la surveillance du périscolaire ?

Les inscriptions à la Surveillance du périscolaire débutent un dimanche du mois de juin. La date précise est communiquée sur le Calendrier des activités périscolaires. Les inscriptions sont ensuite ouvertes toute l’année, dans la limite des places disponibles.

Dois-je obligatoirement inscrire mon enfant à la Surveillance du périscolaire ?

Dans certains cas, l’inscription à la Surveillance avec activité est obligatoire : si votre enfant n’est pas inscrit à la Garderie Post Scolaire de l’OIB et que

L’activité de votre enfant commence à 15h30, mais vous ne pouvez pas venir le chercher immédiatement à la fin de son activité, ou
L’activité de votre enfant commence plus de 30 minutes après la fin de sa journée scolaire, ou
Votre enfant a une activité le mercredi après-midi et reste à l’école entre la fin de la journée scolaire et le début de son activité.

Comment réserver une Surveillance occasionnelle ?

La réservation d’une Surveillance occasionnelle doit être effectuée par l’envoi d’un email à periscolaire@woluweparents.org ou eve-periscolaire@evereparents.org au plus tard la veille de la date souhaitée. Merci de bien veiller à nous communiquer le nom et la classe de votre enfant ainsi que la date pour laquelle vous souhaitez réserver la Surveillance occasionnelle. Nous vous confirmerons la réservation en réponse à votre message.

Tenues de sport, vestes de laboratoire

Comment puis-je passer une commande pour une tenue de sport ou une veste de laboratoire ?

La vente des vestes de laboratoire et des tenues de sport ouvre en même temps que les inscriptions aux activités périscolaires et s’effectue également via votre Espace Privé de Woluwe et/ou Evere. Pour une livraison au début de l’année scolaire, il est important de passer commande avant la fin des vacances d’été.

Quand mon enfant recevra-t-il la commande que j’ai passée ?

Pour toute commande de tenue de sport primaire passée et traitée avant le début de l’année scolaire, la livraison sera effectuée dans la classe de votre enfant lors des premières semaines de l’année scolaire. Durant l’année les commandes sont livrées les vendredis dans la classe de votre enfant.
Les dates de distribution des vêtements de sport secondaire et des vestes de laboratoire commandés avant le début de l’année seront communiquées aux parents par email. Le reste de l’année scolaire, les commandes sont fermées et nous organisons une permanence tous les mardis et vendredis midi dans la cafétéria du Hall des Sports afin que votre enfant puisse venir chercher sa blouse de laboratoire ou sa tenue de sport qui vous sera ensuite facturée. Les horaires exacts de celle-ci sont communiqués sur la page Vente des tenues de sport et de vestes de laboratoire.

Interclasses et Footfest

Comment inscrire une équipe ?

Les annonces de la date de début d’inscription ainsi que les modalités précises de celles-ci sont communiquées via la catégorie Périscolaire du site web de l’APEEE. L’inscription consiste en un formulaire qui doit être rempli par les parents du capitaine de l’équipe avant la date limite indiquée sur celui-ci. Une fois rempli, le formulaire doit être renvoyé par email à l’adresse periscolaire@woluweparents.org ou eve-periscolaire@evereparents.org

Quand ont les matches prennent-ils place ?

Les matches sont organisés les mercredis après-midi pour une période s’étendant généralement entre les vacances de Toussaint et avril (Footfest) ou Juin (Interclasses). Une fois la période d’inscription terminée, nous établissons un calendrier des matches qui est ensuite publié sur la page Interclasses – Footfest du site web de l’APEEE . Nous faisons notre maximum pour que les équipes jouent le plus souvent et le plus régulièrement possible.